Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (ca. 30 Stunden) für unsere Außenstelle in Hiltenfingen
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (VFA-K), Verwaltungsangestellte/r mit Fachprüfung BL I / AL I oder Beamte/r der 2. Qualifikationsebene (nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder ein/e Bewerber/-in mit vergleichbarer Qualifikation und der Bereitschaft, eine Verwaltungsausbildung zu absolvieren
- Loyalität, Verantwortungsbewusstsein, ein sicheres und gewandtes Auftreten sowie eine serviceorientierte Grundeinstellung
- Engagement, Eigeninitiative und Belastbarkeit
- Freude am Umgang mit Menschen und entsprechend freundlicher Kommunikationsstil
- Motivation, Leistungsbereitschaft und Entscheidungskompetenz
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Sichere PC-Kenntnisse in Office-Anwendungen
- Sorgfältige Arbeitsweise und Fähigkeiten zur Aufgabenerledigung unter Termindruck
Ihre Aufgaben
- Betreuung des Pass-, Ausweis- und Meldewesens
- Gewerbeangelegenheiten (An-, Um- und Abmeldungen)
- Bearbeitung von Fundsachen
- Tätigkeiten der allgemeinen Verwaltung (z.B. Beschaffung Bürobedarf, Schlüsselverwaltung)
- Vorbereitung von Gemeinderatssitzungen (RIS)
- Mitarbeit bei der Durchführung von Wahlen und Volksentscheiden, Briefwahl
- Vereinsarbeit, wie z. B. Ferienprogramm erstellen und abwickeln
- Mitarbeit bei der Erstellung des Gemeindeblattes
- Zuarbeiten für Zuschussanträge, Statistiken usw.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Wir bieten
- unbefristete Beschäftigung in Teilzeit im kommunalen öffentlichen Dienst
- Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen bzw. in die Besoldungsgruppe A6 BayBesG vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen
- Freistellung am 24.12 sowie 31.12 eines jeden Jahres
- Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee)
- Eine familienfreundliche Beschäftigung
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Eine interessante und vielseitige Aufgabe
- Flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie und teilweise mobiles Arbeiten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte bis spätestens zum 02.02.2023 per Post an die Verwaltungsgemeinschaft Langerringen, Frau Elke Müller, Hauptstr. 16, 86853 Langerringen oder per E-Mail an mueller@langerringen.de richten.
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Bitte beachten Sie:
Personenbezogene Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens elektronisch gespeichert und verarbeitet. Diese Daten werden zu keinem anderen Zweck verwendet. Nach Abschluss des Verfahrens werden diese Daten fristgerecht gelöscht. Grundsätzlich schicken wir keine Bewerbungen zurück. Legen Sie uns mit Ihrer Bewerbung bitte nur Kopien von Zeugnissen und sonstigen Nachweisen vor. Auslagen für ein eventuelles Vorstellungsgespräch werden nicht erstattet.
Rathaus Langerringen
Hauptstraße 16
86853 Langerringen
